Kompetences veidošanas darbnīca
No novērtējuma līdz ieviešanai — visaptveroša programma, kas palīdz jūsu organizācijai izveidot noturīgu MI kompetenci. Divu dienu beigās jūsu komanda būs uzsākusi TwinLadder novērtējumu un izveidojusi ieviešanas plānu.
Ko jūs iegūsiet
Praktiski rezultāti, ko jūs aiznesīsiet no darbnīcas.
Kam paredzēta
Šī darbnīca ir veidota vadītājiem un speciālistiem, kas atbild par MI stratēģiju.
- C-līmeņa vadītāji ar MI stratēģijas atbildību
- Nodaļu vadītāji juridiskajā, HR, finanšu un operāciju jomās
- Galvenie informācijas tehnoloģiju vadītāji un IT direktori
- Atbilstības speciālisti un datu aizsardzības speciālisti
- HR direktori, kas vada organizācijas apmācības mandātus
- Valdes locekļi, kas pārrauga MI pārvaldību
Ieteicams pirms tam pabeigt 1 dienas 4. panta darbnīcu vai līdzvērtīgu iekšējo novērtējumu.
Mūsu metode
Darbnīca ir veidota grupām no 10 līdz 30 cilvēkiem un tiek vadīta interaktīvi — klātienē vai tiešsaistē.
Darba grupu uzdevumi
Dalībnieki strādā mazās grupās, kartējot darbplūsmas, novērtējot riskus un veidojot ieviešanas plānus
Paneļdiskusijas
Strukturētas diskusijas starp nodaļām — juridiskais, HR, IT un vadība kopā pie viena galda
Ieskatu apmaiņa
Katra nodaļa ienes unikālu perspektīvu — kolektīvā gudrība pārsniedz jebkuru ārējo konsultantu
Tiešā novērtēšana
TwinLadder novērtējums tiek veikts darbnīcas laikā — rezultāti kļūst par 2. dienas ieviešanas pamatu
Kāpēc 2 dienas?
Vienas dienas darbnīca var identificēt trūkumus un izveidot ceļa karti. Bet lai patiesi mainītu organizācijas pieeju MI — ar politikām, apmācību plāniem, pārvaldības struktūru un pierādījumu procesiem — nepieciešams laiks ieviešanas detaļām.
1. diena diagnosticē un stratēģizē. 2. diena būvē un ievieš. Jūs aizejat nevis ar plānu, bet ar ieviešanas paku, ko var sākt izpildīt uzreiz.
Novērtējums un stratēģija
Iekšējām darbnīcām katra sesija tiek pielāgota jūsu organizācijas kontekstam un MI gatavības līmenim.
MI ainava un organizācijas konteksts
- Pašreizējais MI stāvoklis jūsu nozarē: iespējas, ierobežojumi un reālas neveiksmes
- 4. panta prasības kontekstā: kas attiecas uz jūsu organizāciju konkrēti
- Kompetences paradokss: kāpēc MI rada problēmu, ko pati apgalvo risinām
- MI ekosistēmas kartēšana: sankcionēti rīki, ēnu MI un piegādātāju atkarības
Organizācijas novērtējums
- Tiešā TwinLadder novērtējums jūsu organizācijai
- Rezultātu interpretācija 7 kompetences pīlāros: Izpratne, Politika, Apmācība, Rīki, Pierādījumi, Pārvaldība, MI lēmumu robežas
- Augstākā riska trūkumu identificēšana pa nodaļām un lomu grupām
- Etalonsalīdzinājums ar nozari un gatavības līmeņa mērķiem
Kompetences kartēšana un stratēģija
- Mērķa kompetences līmeņu definēšana katrai lomu grupai
- Apmācības vajadzību kartēšana pret 4. panta proporcionalitātes prasībām
- Noteikt, kuras kompetences var apmācīt un kurām nepieciešami strukturāli risinājumi
- Prioritizēt: vispirms atbilstības minimums, tad stratēģiskā kompetence
Politikas un datu aizsardzības pārskats
- MI pieņemamās lietošanas politika: minimālās prasības un biežākās kļūdas
- VDAR un MI: datu aizsardzības sekas MI rīku lietošanai
- Piegādātāju risku novērtējums: ko pārbaudīt pirms MI rīku apstiprināšanas
- Politikas rīcības punktu uzmetums jūsu organizācijai
Ieviešana un pārvaldība
Iekšējām darbnīcām katra sesija tiek pielāgota jūsu organizācijas kontekstam un MI gatavības līmenim.
Apmācības programmas izstrāde
- Proporcionālas apmācības izstrāde dažādām lomu grupām
- Sniegšanas metožu izvēle: pašmācības, ar pasniedzēju, integrēta mācīšanās
- Satura secināšana: ko mācīt vispirms un kāpēc tas ir svarīgi
- Apmācības efektivitātes mērīšana ārpus pabeigšanas rādītājiem
Rīku novērtēšana un darbplūsmu integrācija
- MI rīku novērtēšanas ietvars: uzticamība, drošība, atbilstība un vērtība
- Verifikācijas protokoli: kvalitātes kontroles iebūvēšana MI atbalstītās darbplūsmās
- Cilvēka-MI nodošanas dizains: kur MI pievieno vērtību un kur rada risku
- Pilotprojektu plānošana: kā testēt MI rīkus pirms pilnas ieviešanas
Pierādījumu vākšana un atbilstības dokumentācija
- Kādi pierādījumi demonstrē 4. panta atbilstību praksē
- Ilgtspējīgu pierādījumu vākšanas procesu veidošana
- Novērtēšanas un pārvērtēšanas cikli: kā mērīt progresu
- Gatavošanās regulatīvai pārbaudei: ko inspektori meklē
Pārvaldības struktūra un rīcības plāns
- MI pārvaldības komitejas struktūra un atbildības
- Ziņošanas līnijas: kam pieder MI kompetence jūsu organizācijā
- 90 dienu rīcības plāns: tūlītējās, īstermiņa un vidēja termiņa prioritātes
- Pēcdarbnīcas pārvērtēšanas plānošana un nepārtraukta pilnveide
Kas iekļauts
Iepriekšēja pielāgošanas fāze
Pirms 2 dienu darbnīcas mēs veicam sagatavošanas posmu: intervējam galvenās ieinteresētās puses, kartējam jūsu MI rīkus un darbplūsmas, un veicam sākotnējo TwinLadder novērtējumu. Tas ļauj katru sesiju pielāgot jūsu organizācijas reālajai situācijai — nevis vispārīgiem scenārijiem.
Intervijas
Galvenās ieinteresētās puses un MI lietotāji
MI kartēšana
Rīki, darbplūsmas un riski
Sākotnējais novērtējums
TwinLadder bāzes līnija pirms darbnīcas
Pielāgota programma
Scenāriji un uzdevumi no jūsu darba